Jak podepisování funguje
Vyberete dokument z trezoru
V přehledu souborů kliknete na "Odeslat k podpisu". Claudyx načte soubor a otevře průvodce konfigurací podpisového procesu.
Nastavíte signatáře a pořadí
Přidáte e-maily signatářů — interních (z firemního adresáře) i externích. Zvolíte souběžné nebo sekvenční podepisování. U sekvenčního určíte pořadí.
Nastavíte typ podpisu a vygenerujete koncept
Vyberete typ podpisu (prostý nebo kvalifikovaný QES), přidáte instrukce pro signatáře a uložíte jako koncept. Koncept lze zkontrolovat, upravit a teprve pak odeslat.
Signatáři podepíší v prohlížeči
Každý signatář dostane e-mail s odkazem. Kliknout — verifikovat identitu (SMS kód nebo BankID pro QES) — podepsat. Bez instalace, bez registrace. Claudyx sleduje stav v reálném čase.
Podepsaný dokument se uloží do trezoru
Po posledním podpisu Claudyx stáhne podepsaný PDF s certifikátem, uloží ho do trezoru a informuje vás notifikací. Všichni signatáři dostanou kopii e-mailem.
Signi vs. DocuSign — kdy použít který?
Doporučeno pro české firmy - Česká platforma, podpora v češtině
- Kvalifikovaný podpis (QES) dle eIDAS
- Ověření přes BankID nebo SMS
- Cena v CZK, fakturace v ČR
- Platný v celé EU bez dalšího
Pro mezinárodní smlouvy - Globálně nejrozšířenější platforma
- Zákazníci ho znají, věří mu
- Podpora 40+ jazyků
- Compliance SOC 2, ISO 27001
- eIDAS, UETA, ESIGN Act
Všechny funkce modulu
Koncepty (drafts)
Připravte podpisový proces předem — signatáři, pořadí, instrukce. Odešlete až po finálním schválení.
Sekvenční podepisování
Určete pořadí signatářů. Výzva k podpisu se odešle dalšímu automaticky po podpisu předchozího.
Souběžné podepisování
Všichni signatáři dostanou výzvu najednou — každý podepisuje nezávisle, v jakémkoliv pořadí.
Kvalifikovaný podpis (QES)
eIDAS-kompatibilní QES přes Signi — stejná právní váha jako vlastnoruční podpis v celé EU.
Dashboard přehled
Stav každého podpisového procesu — odesláno, podepsáno, odmítnuto. Počet zbývajících podpisů.
Automatické upomínky
Konfigurovatelné automatické připomínky nesignatářům po N dnech nečinnosti.
Auto-uložení do trezoru
Podepsaný PDF se automaticky uloží do nakonfigurované složky trezoru bez manuálního kroku.
Propojení se šablonami
Po schválení šablony se automaticky spustí podpisový proces — definovaný přímo v nastavení šablony.
Claudyx vs. standalone podpisové platformy
Standalone nástroje jako PandaDoc nebo Adobe Sign nepropojují podepisování s dokumentovým trezorem, ISDS ani šablonami.
| Funkce | Claudyx | Signi standalone | DocuSign standalone |
|---|---|---|---|
| Elektronické podepisování | |||
| QES (kvalifikovaný podpis) | |||
| Koncepty před odesláním | |||
| Auto-uložení do trezoru | — | — | |
| Propojení se šablonami | — | — | |
| Dokumentový trezor v ceně | — | — | |
| Datová schránka v ceně | — | — | |
| Auditní log trezoru + podpisů | — | — | |
| Česká podpora, faktury v CZK | — | ||
| Cena | 1 490 Kč/firma | ~990 Kč/user | ~2 000 Kč/user |
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi Signi a DocuSign? +
Signi je česká platforma s nativní podporou češtiny a kvalifikovaným elektronickým podpisem (QES) dle eIDAS — uznávaná v celé EU jako rovnocenná vlastnoručnímu podpisu. DocuSign je americká platforma rozšířená mezinárodně. Claudyx podporuje obě — volbu přizpůsobte svým zákazníkům a jurisdikci smlouvy.
Co je koncept konceptů (drafts) a proč je to důležité? +
Před odesláním k podpisu lze připravit dokument jako koncept — vybrat signatáře, nastavit pořadí podpisů, přidat instrukce a zkontrolovat dokument. Teprve po finálním schválení se odešle. To zabrání odesílání nekompletních nebo chybných dokumentů.
Musí signatář mít účet v Signi nebo DocuSign? +
Ne. Signatář dostane e-mailem odkaz na podpisovou stránku. Podepíše v prohlížeči — Signi nebo DocuSign ho provede krokem verifikace identity (SMS, e-mail, nebo BankID pro QES). Žádná registrace není potřeba.
Jaká je právní platnost elektronického podpisu? +
V rámci eIDAS mají kvalifikované elektronické podpisy (QES) v EU stejnou právní váhu jako vlastnoruční. Prostý elektronický podpis je platný pro smlouvy, které nevyžadují notářsky ověřený podpis. Pro většinu obchodních smluv, NDA, pracovních smluv a podobných dokumentů je elektronický podpis plně dostačující.
Mohu nastavit pořadí podpisů? +
Ano. V konfiguraci podpisového procesu určíte, zda signatáři podepisují souběžně (všichni najednou) nebo sekvenčně (jeden po druhém). Při sekvenčním podepisování Claudyx automaticky odešle výzvu dalšímu signatáři až po podpisu předchozího.
Co se stane po podpisu — kde je podepsaný dokument? +
Podepsaný PDF (s certifikátem podpisu) se automaticky uloží zpět do Claudyx trezoru — do složky, ze které byl dokument odeslán, nebo do předem nakonfigurované složky. Všichni signatáři dostanou kopii e-mailem.
Je možné podepisovat šablony automaticky? +
Ano — v plánu BUSINESS a výše. Po schválení vyplněné šablony se automaticky spustí podpisový proces. Signatáři, pořadí a role jsou definovány v nastavení šablony. Celý proces od vyplnění šablony po podpis probíhá bez manuálního zásahu.
Připraveni vyzkoušet?
30 dní zdarma, bez kreditní karty. Plný přístup ke všem funkcím.