Jak trezor funguje
Vytvoříte strukturu složek
Navrhněte hierarchii složek odpovídající vaší firmě — například Smlouvy → Odběratelé → 2026, nebo HR → Nástup. Hloubka a počet složek jsou neomezené. Složky lze kdykoli přejmenovat, přesunout nebo sloučit.
Nastavíte oprávnění per složka
Pro každou složku přiřadíte oprávnění rolím (Nahrávač, Procesor, Čtenář…) nebo konkrétním uživatelům. Každé oprávnění (náhled, stažení, nahrání, editace, smazání, správa) lze zapnout nebo vypnout nezávisle. Oprávnění mohou volitelně platit i pro podsložky.
Nahrajete a organizujete dokumenty
Soubory nahrávejte přetažením (drag & drop), hromadně nebo přes API. Claudyx automaticky zaznamenává verze — každá nová verze je přístupná v historii. Soubory jsou full-textově prohledávatelné.
Sdílíte bezpečně — i externě
Vygenerujte sdílecí odkaz s heslem, expirací nebo limitem stažení. Příjemce nepotřebuje účet. Všechna stažení jsou zachycena v auditním logu s IP adresou a časem.
Všechny funkce trezoru
Granulární oprávnění (7 úrovní)
Náhled, stažení, nahrání, editace, smazání, správa, Drop Box — každé nezávisle per role nebo uživatel.
Drop Box (Slepý upload)
Zákazník nahraje soubory, ale nevidí ostatní. Ideální pro sběr podkladů, smluv nebo žádostí od externích subjektů.
Sdílení odkazem
Odkaz s heslem, expirací, počtem stažení — soubor nebo celou složku sdílíte bez nutnosti registrace příjemce.
Verzování souborů
Každá verze se uchovává. Historie s datem, autorem, poznámkou. Obnovení předchozí verze jedním klikem.
Fulltextové vyhledávání
Vyhledávání přes název, metadata a obsah PDF i DOCX. Filtrování podle data, autora, typu souboru.
Auditní log
Každá akce zaznamenána: nahrání, stažení, smazání, sdílení, přihlášení, změna oprávnění. Export do CSV.
Štítky a metadata
Přidejte vlastní štítky, kategorie nebo metadata klíč-hodnota pro rychlé filtrování a organizaci.
Dědičnost oprávnění
Podsložky dědí oprávnění rodiče nebo mají vlastní — přepíná se na úrovni složky.
Vlastní úložiště
Data uložena ve vašem AWS S3, Azure Blob Storage nebo SharePoint — Claudyx jen spravuje přístupy.
Šifrování AES-256
Soubory šifrovány při přenosu (TLS 1.3) i v klidovém stavu (AES-256). MFA povinné per firma.
Předdefinované sady oprávnění
Rychle přiřaďte přednastavené sady nebo vytvořte vlastní kombinaci z 6 oprávnění.
| Preset | Náhled | Stáhnout | Nahrát | Upravit | Smazat | Spravovat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Žádný přístup | — | — | — | — | — | — |
| Náhled | — | — | — | — | — | |
| Čtení | — | — | — | — | ||
| Drop Box | — | — | — | — | ||
| Nahrávání | — | — | — | |||
| Zápis | — | |||||
| Správce |
Claudyx vs. běžné cloudové úložiště
Google Drive, OneDrive a Dropbox jsou skvělé pro sdílení souborů, ale nemají granulární oprávnění per složka, auditní log ani ISDS integraci.
| Funkce | Claudyx | Google Drive | OneDrive | Dropbox |
|---|---|---|---|---|
| Granulární oprávnění per složka (7 úrovní) | — | — | — | |
| Drop Box (slepý upload) | — | — | — | |
| Auditní log každé akce s exportem | — | — | — | |
| Verzování souborů | ||||
| Sdílení odkazem s expirací | ||||
| Elektronické podepisování | — | — | — | |
| Datová schránka (ISDS) | — | — | — | |
| Šablony dokumentů s workflow | — | — | — | |
| Vlastní úložiště (AWS/Azure/SharePoint) | — | — | — | |
| Cena | 590 Kč/firma | ~180 Kč/user | ~180 Kč/user | ~300 Kč/user |
Časté otázky
Kolik úrovní oprávnění lze nastavit na složce? +
Claudyx nabízí 7 granulárních oprávnění: Náhled (pouze otevřít), Stáhnout, Nahrát, Upravit (přejmenovat, přesunout), Smazat, Spravovat (přiřazovat práva dalším), a speciální "Slepý upload" (Drop Box — uživatel vidí jen své vlastní soubory). Každé lze zapnout/vypnout nezávisle pro každou roli i konkrétního uživatele.
Co je Drop Box a jak funguje? +
Drop Box je speciální oprávnění "Slepý upload" — uživatel (zákazník, dodavatel, kandidát) může nahrát soubory do složky, ale nevidí soubory ostatních. Ideální pro sběr přihlášek, podkladů nebo smluv, kde nechcete, aby příjemci viděli navzájem svá data.
Dědí podsložky oprávnění od nadřazené složky? +
Záleží na nastavení. Každá složka má přepínač "Dědit oprávnění od rodiče" — pokud je zapnutý, složka přebírá práva nadřazené složky. Pokud ho vypnete, nastavíte vlastní sadu oprávnění. Oprávnění na konkrétního uživatele nebo roli lze navíc označit příznakem "Platí i pro podsložky".
Mohu sdílet soubory s kýmkoliv, kdo nemá účet v Claudyx? +
Ano. Claudyx umožňuje vygenerovat sdílecí odkaz pro konkrétní soubor nebo složku. Odkaz může být veřejný nebo chráněný heslem, s volitelným datem expirace a omezením počtu stažení. Příjemce nepotřebuje žádný účet.
Jak fungují verze souborů? +
Každé nahrání nové verze stejného souboru vytvoří nový záznam — staré verze jsou stále přístupné. Vidíte historii všech verzí s datem, autorem a poznámkou. Kdykoliv se lze vrátit k libovolné předchozí verzi jedním klikem.
Jak spolehlivý je auditní log? +
Každá akce (nahrání, stažení, smazání, změna oprávnění, přihlášení, sdílení, podpis) se zaznamenává do neupravitelného auditního logu se serverovým časovým razítkem a IP adresou. Log lze filtrovat, vyhledávat a exportovat do CSV pro účely compliance nebo právního řízení.
Mohu složky organizovat hierarchicky? +
Ano — stromová struktura složek bez omezení hloubky nebo počtu. Složky i soubory lze přejmenovat, přesouvat mezi složkami, a označovat štítky. Vyhledávání funguje fulltextově přes celou strukturu.
Připraveni vyzkoušet?
30 dní zdarma, bez kreditní karty. Plný přístup ke všem funkcím.